Consultoria e Acreditação

Adequação técnica completa para acreditação ONA e JCI com foco em equipamentos médicos

Conduzimos o processo de adequação ao seu ritmo, do diagnóstico situacional à entrega da documentação técnica exigida por auditores ONA e JCI. Nossa equipe acompanha cada etapa, eliminando as não-conformidades relacionadas ao parque de equipamentos médicos.

Consultoria técnica para processo de acreditação hospitalar ONA e JCI

Problema e solução

Desafios comuns

  • Dificuldade em entender quais requisitos de acreditação ONA ou JCI se aplicam ao setor de equipamentos e como atendê-los
  • Falta de documentação técnica (laudos, calibrações, histórico de manutenção) exigida por auditores, gerando não-conformidades graves
  • Parque de equipamentos sem plano de manutenção formalizado, inventário técnico desatualizado ou sem rastreabilidade das intervenções
  • Risco de reprovação na auditoria por não conformidades que poderiam ter sido identificadas e corrigidas com antecedência

Nossa abordagem

  • Diagnóstico situacional completo mapeando todos os requisitos aplicáveis ao setor de equipamentos com análise de lacunas (gap analysis) clara e objetiva
  • Elaboração de toda a documentação técnica exigida: plano de manutenção preventiva, inventário técnico, procedimentos operacionais e registros de intervenção
  • Estruturação ou revisão do programa de manutenção preventiva, calibração e testes de segurança elétrica com rastreabilidade completa
  • Acompanhamento presencial durante a auditoria com suporte técnico para responder questionamentos dos auditores sobre o parque de equipamentos

O que você recebe

Diagnóstico situacional (gap analysis)

Levantamento completo do estado atual do parque de equipamentos frente aos requisitos ONA/JCI, com relatório identificando conformidades, não-conformidades e oportunidades de melhoria.

Plano de ação corretivo

Documento estruturado com todas as ações necessárias para atingir a conformidade, responsáveis, prazos e indicadores de acompanhamento, priorizado por criticidade.

Pacote de documentação técnica

Elaboração ou revisão de todos os documentos exigidos: inventário técnico, plano de manutenção, procedimentos operacionais padrão (POP), registros de calibração e laudos de segurança elétrica.

Acompanhamento na auditoria

Presença de técnico da Final Engenharia durante a visita dos auditores para suporte técnico, esclarecimento de questionamentos e apresentação da documentação do parque de equipamentos.

Como funciona o processo

Diagnóstico situacional (gap analysis)

Coleta de dados do parque (inventário, histórico, documentação existente) e visita técnica às instalações para avaliação presencial frente aos requisitos ONA/JCI. Entrega de relatório de diagnóstico com todas as lacunas identificadas.

Plano de ação corretivo

Com base no diagnóstico, elaboramos o plano de ação detalhado, priorizando as não-conformidades críticas e definindo as ações, responsáveis e prazos para cada item.

Implementação e documentação

Execução das ações técnicas necessárias (calibrações, testes de segurança elétrica, manutenções preventivas) e elaboração de toda a documentação exigida pelos padrões de acreditação.

Suporte à auditoria

Revisão final da documentação antes da visita dos auditores, treinamento da equipe interna e acompanhamento presencial durante a auditoria para garantir que o setor de equipamentos seja avaliado sem pendências.

Conformidade normativa

Nossa consultoria abrange os principais padrões de acreditação e regulamentação aplicáveis ao setor de equipamentos médicos, garantindo que sua instituição esteja em conformidade com todos os requisitos exigidos durante a auditoria. O trabalho de engenharia clínica que conduzimos é estruturado para atender integralmente a essas referências.

ONA Nível 1, 2 e 3 JCI ABNT NBR 15943 ABNT NBR IEC 60601-1 RDC 509/2021 ANVISA ISO 9001

Dúvidas frequentes sobre consultoria para acreditação

Na auditoria ONA, o setor de equipamentos é avaliado em itens como: existência e cumprimento de plano de manutenção preventiva, rastreabilidade das intervenções (laudos e histórico), calibração com certificados válidos e rastreáveis, testes de segurança elétrica conforme ABNT NBR IEC 60601-1, inventário técnico atualizado e conformidade com a RDC 509/2021 da ANVISA. A ausência ou inadequação de qualquer desses documentos gera não-conformidades que podem comprometer a acreditação.
Recomendamos iniciar a consultoria com pelo menos 6 meses de antecedência. Esse prazo permite realizar o diagnóstico, elaborar o plano de ação, executar todas as manutenções, calibrações e testes necessários, e preparar a documentação completa. Em casos de acreditação renovação (reacreditação), o prazo pode ser menor dependendo do estado atual da documentação.
Sim. Nossa atuação vai do diagnóstico inicial até o acompanhamento presencial na auditoria. Ficamos ao lado da sua equipe durante toda a jornada de acreditação, garantindo que os requisitos relacionados ao parque de equipamentos sejam atendidos de forma documentada e rastreável. Nosso objetivo é que você chegue à auditoria sem pendências no setor de equipamentos.
Sim. Atendemos tanto hospitais e clínicas que buscam a primeira acreditação quanto instituições que precisam renovar a certificação existente. No caso da reacreditação, o processo começa com a revisão do estado atual da documentação e do plano de manutenção, identificando o que precisa ser atualizado para o novo ciclo de acreditação.

Chegue à auditoria de acreditação sem não-conformidades no setor de equipamentos.

Diagnóstico, documentação e suporte presencial na auditoria. Atendemos instituições de saúde em todo o Brasil.